1. 연도 표시

서기로 년, 월, 일을 기재 함을 원칙으로 하되 연도를 환산하기 어려운 경우에는 6교대동보에 실린 간지(干支)를

그대로 적용 합니다.

(예) 1980년 2월 15일 생, 1987년 2월 15일 졸.

2. 학력.경력 및 상훈 기재 방법

신청자의 의사에 따라 본인이 입력하기를 원하는 주용 학력.경력 및 상훈(賞勳) 종류를 기재하면 되겠습니다.

(본인이 원하지 않으면 기재하지 않아도 무방합니다)

3. 묘 기재 방법

예, 묘(墓): 경상북도 상주시 낙동면 내곡리 산3번지 뒷산 선영(先塋) 을좌(乙坐) 합폄(合窆) 또는 쌍분(雙墳)

4. 부인 기재 방법

   예 配 김혜영(金惠英) 김해인(金海人) 부친 英洙 생, 졸, 학력, 경력, 묘등 기재방법은 남편과 동일

5. 夫 표기 방법(시집간 딸 이름은 그대로 둔다)

예) 딸 이름 옆에 夫김태식(金泰植) 김해인(사위의 생,졸,경력 사항 등은 기재하지 않습니다)으로 기재하며,

아들과 딸(외손자와 외손)이 있어도 기재하지 않습니다.

6. 字, 號 기재 방법(字와 號가 있는 경우)

   예) 자(字) 영호(英鎬) 호(號) 무농(務農)

7. 사진 제출 방법

누구의 사진인지 구분하기 위해 사진 뒷면에 사진 주인공의 이름과 아버지 이름, 派, 世를 기재하고,

사진의 설명이 필요한 경우 20자 이내로 간단히 기재합니다.

 ※선조의 유적지, 묘소, 재실, 교지, 훈장, 표창장, 개인 및 가족사진 등도 제출할 수 있으며

     묘소와 재실은 주소를, 훈장은 훈장명을 기재하십시요.